Kapsam
Bu politika; luvas.com.tr internet sitesinin ziyaret edilmesi, satış noktası haritasının kullanılması ve iletişim, B2B veya içerik üreticisi başvuru formlarının gönderilmesi sırasında gerçekleşen veri işleme faaliyetlerini açıklar. Site üzerinden üyelik, ödeme veya sipariş işlemi yapılmaz.
Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu LUVAS Koku Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. (LUVAS)’dir. Adres: Yamanevler Mahallesi, Alemdağ Caddesi, Nevzatbey İş Hanı No: 141, 4/41, Ümraniye/İstanbul. E-posta: [email protected]. Telefon: 0501 592 11 26.
İşlenen bilgiler
Form kullanmanız halinde ad-soyad veya yetkili adı, firma, e-posta, telefon, şehir, talep türü, mesaj, sosyal medya profil bağlantısı ve başvuruda isteğe bağlı olarak paylaştığınız diğer bilgiler işlenebilir. Site güvenliği için başvuru zamanı, dil, reCAPTCHA sonucu ile IP adresi ve tarayıcı bilgisinin tek yönlü özetleri kaydedilebilir; uygulama veritabanında ham IP adresi tutulmaz.
Çerez ve benzeri teknolojilere ilişkin tercihleriniz anonim bir oturum kimliğiyle kaydedilebilir. Satış noktası haritasını görüntülediğinizde harita sağlayıcısı teknik bağlantı verilerini kendi koşulları kapsamında işleyebilir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Veriler; talebinizi yanıtlamak, iş ortaklığı veya içerik iş birliği teklifini değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak, kötüye kullanımı önlemek, sistem güvenliğini sağlamak, uyuşmazlıkları yönetmek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir.
İşleme; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Pazarlama iletişimi ancak ayrıca ve isteğe bağlı olarak izin verilmesi halinde yürütülür.
Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Veriler, amaçla sınırlı olarak LUVAS’ın yetkili ekipleri ile barındırma/veritabanı, işlem güvenliği, istenmeyen trafik önleme ve e-posta iletimi hizmeti sağlayan tedarikçilere; ayrıca hukuken talep edilmesi halinde yetkili kamu kurumlarına, mahkemelere ve danışmanlara aktarılabilir.
Bazı teknoloji tedarikçilerinin altyapısı yurt dışında bulunabilir. Böyle bir aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesindeki şartlardan birinin sağlanması ve gerekli teknik-idari tedbirlerin uygulanması halinde gerçekleştirilir.
Saklama ve güvenlik
Başvuru ve buna bağlı onay kaydı, uyuşmazlık veya kanuni saklama zorunluluğu bulunmadıkça başvuru tarihinden itibaren en fazla 12 ay saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kısa süreli hız sınırlama kayıtları amaç sona erdiğinde temizlenir.
Erişim sınırlandırması, güvenli bağlantı, tek yönlü özetleme, oturum güvenliği, kayıt tutma ve yedekleme gibi riskle orantılı teknik ve idari tedbirler uygulanır. İnternet üzerinden aktarımın mutlak güvenliği garanti edilemez.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınıza ilişkin talebinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular mevzuattaki süre ve usule göre, kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
İletişim
Sorularınız için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.